Transformacja cyfrowa

Wejdź na wyższy poziom organizacji

Elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwach to często proces zatrzymany w połowie, gdzie proces kończy się na wprowadzeniu skanów dokumentacji do wewnętrznego sytemu oraz integrację z systemem poczty elektronicznej. Koniec końców, przedsiębiorstwa i tak muszą sięgać do oryginałów, a ich treść jest analizowana słowo po słowie. Sporządzenie każdego nowego dokumentu prowadzi do powtórki całego procesu, co generuje te same ryzyka i dodatkowe koszty.

Przeprowadzamy kompleksową Transformację Cyfrową przedsiębiorstw i organizacji, od jej planowania, poprzez audyt prawny, na wdrożeniu nowych technologii kończąc.

Na Transformację Cyfrową składają się następujące kroki:

  • Doradztwo przy wyborze optymalnych rozwiązań oraz zaplanowanie przebiegu
    Transformacji, opieka merytoryczna nad Klientem,
  • Ożywienie dokumentacji – przeprowadzenie kompleksowej Transformacji
    Cyfrowej wiąże się z przeniesieniem wybranych umów do ich wersji
    elektronicznej, dzięki czemu ich cykl życiowy będzie mógł przebiegać cyfrowo i
    być zautomatyzowany.
  • Digitalizacja dokumentacji, na co składa się jej uporządkowanie, kategoryzacja i
    indeksacja w bezpiecznej chmurze, przez co Klient otrzymuje w pełni cyfrową
    bibliotekę wraz z szybkim wyszukiwaniem treści oraz bazą danych umowny

Dlaczego Transformacja Cyfrowa Dokumentacji
Korzyści:

  • W pełni cyfrowa, zindeksowana i kompletna baza dokumentów.
  • Ułatwiony monitoring danych poprzez dynamiczną bazę danych z wszystkimi istotnymi postanowieniami i klauzulami umownymi klienta.
  • Ożywione umowy zawarte elektronicznie i oparte o indeksowane dane
    Zarządzanie dokumentacją staje się szybkie i bezpieczne.
  • Redukcja kosztów związanych z analizą i zarządzaniem dokumentacji
  • Transformacja cyfrowa z Pactt pozwala przedsiębiorstwom minimalizować ryzyka, które są spowodowane szybko zmieniającymi się regulacjami prawnymi oraz postępem technologicznym.

    • ryzyko błędu ludzkiego podczas wprowadzania danych do systemu
    elektronicznego obiegu dokumentów.

  • zmieniające się przepisy branżowe – prawo budowlane, prawo energetyczne,
    prawo ochrony środowiska, itp.
  • zmiany w przepisach administracyjnych,
    zmiany w przepisach podatkowych i rachunkowych,
  • przegapienie istotnych terminów umownych, których przeoczenie wiąże się z
    naliczeniem kar umownych oraz innymi skutkami prawnymi,
  • niekoherentność zapisów umownych z przepisami wewnętrznymi organizacji,
  • niekompletna dokumentacja w przypadku kontroli administracyjno-skarbowej

Partnerzy Pactt w Transformacji Cyfrowej

Wspiera nas wyspecjalizowana kancelaria prawnicza:

Dowiedz się jak możemy Ci pomóc? Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24h.

Kontakt