Transformacja cyfrowa
Wejdź na wyższy poziom organizacji
Elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwach to często proces zatrzymany w połowie, gdzie proces kończy się na wprowadzeniu skanów dokumentacji do wewnętrznego sytemu oraz integrację z systemem poczty elektronicznej. Koniec końców, przedsiębiorstwa i tak muszą sięgać do oryginałów, a ich treść jest analizowana słowo po słowie. Sporządzenie każdego nowego dokumentu prowadzi do powtórki całego procesu, co generuje te same ryzyka i dodatkowe koszty.
Przeprowadzamy kompleksową Transformację Cyfrową przedsiębiorstw i organizacji, od jej planowania, poprzez audyt prawny, na wdrożeniu nowych technologii kończąc.
Na Transformację Cyfrową składają się następujące kroki:
- Doradztwo przy wyborze optymalnych rozwiązań oraz zaplanowanie przebiegu
Transformacji, opieka merytoryczna nad Klientem, - Ożywienie dokumentacji – przeprowadzenie kompleksowej Transformacji
Cyfrowej wiąże się z przeniesieniem wybranych umów do ich wersji
elektronicznej, dzięki czemu ich cykl życiowy będzie mógł przebiegać cyfrowo i
być zautomatyzowany. - Digitalizacja dokumentacji, na co składa się jej uporządkowanie, kategoryzacja i
indeksacja w bezpiecznej chmurze, przez co Klient otrzymuje w pełni cyfrową
bibliotekę wraz z szybkim wyszukiwaniem treści oraz bazą danych umowny
Dlaczego Transformacja Cyfrowa Dokumentacji
Korzyści:
- W pełni cyfrowa, zindeksowana i kompletna baza dokumentów.
- Ułatwiony monitoring danych poprzez dynamiczną bazę danych z wszystkimi istotnymi postanowieniami i klauzulami umownymi klienta.
- Ożywione umowy zawarte elektronicznie i oparte o indeksowane dane
Zarządzanie dokumentacją staje się szybkie i bezpieczne. - Redukcja kosztów związanych z analizą i zarządzaniem dokumentacji
- Transformacja cyfrowa z Pactt pozwala przedsiębiorstwom minimalizować ryzyka, które są spowodowane szybko zmieniającymi się regulacjami prawnymi oraz postępem technologicznym.
• ryzyko błędu ludzkiego podczas wprowadzania danych do systemu
elektronicznego obiegu dokumentów. - zmieniające się przepisy branżowe – prawo budowlane, prawo energetyczne,
prawo ochrony środowiska, itp. - zmiany w przepisach administracyjnych,
zmiany w przepisach podatkowych i rachunkowych, - przegapienie istotnych terminów umownych, których przeoczenie wiąże się z
naliczeniem kar umownych oraz innymi skutkami prawnymi, - niekoherentność zapisów umownych z przepisami wewnętrznymi organizacji,
- niekompletna dokumentacja w przypadku kontroli administracyjno-skarbowej
Partnerzy Pactt w Transformacji Cyfrowej
Wspiera nas wyspecjalizowana kancelaria prawnicza:
Dowiedz się jak możemy Ci pomóc? Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24h.
